Rechnungen mit Swiss QR-Bill erstellen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit integriertem Swiss QR-Bill (QR-Rechnung) in Sekunden. BILLOX generiert automatisch den QR-Zahlungsteil nach dem Schweizer Standard und unterstützt QR-IBAN für nahtlose Zahlungsabwicklung. Verwalten Sie Ihre Debitorenbuchhaltung, verfolgen Sie offene Rechnungen und nutzen Sie das automatische Mahnwesen mit bis zu 4 Mahnstufen gemäss Schweizer Recht. Mit der integrierten Rechnungsverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle ausstehenden Zahlungen und Fälligkeiten.
MWST-konforme Buchhaltung nach OR Art. 958
Führen Sie Ihre Finanzbuchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 958) mit dem Schweizer KMU Kontenrahmen. BILLOX unterstützt doppelte Buchhaltung, automatische MWST-Berechnung mit allen Schweizer Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%) und erstellt MWST-Abrechnungen für die eidgenössische Steuerverwaltung. Buchen Sie Belege automatisch mit KI-unterstützten Buchungsvorschlägen. Die GAAP FER-konforme Buchführung gewährleistet, dass Ihre Finanzdaten jederzeit den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Erstellen Sie Bilanzen, Erfolgsrechnungen und Probesaldi auf Knopfdruck.
Lohnbuchhaltung und Lohnausweis
Verwalten Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit automatischer Berechnung aller Schweizer Sozialversicherungsabzüge (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG). BILLOX erstellt Swissdec-konforme Lohnausweise (Formular 11) als PDF und unterstützt variable Löhne, Stundenlöhne und monatliche Gehälter. Alle Berechnungen basieren auf den aktuellen BSV-Parametern. Die Lohnbuchhaltung berücksichtigt automatisch Quellensteuer, Kinderzulagen und individuelle Abzüge. Erstellen Sie monatliche Lohnabrechnungen für Ihre gesamte Belegschaft mit wenigen Klicks.
KI-gestützte Belegerfassung und Automatisierung
Scannen und erfassen Sie Belege automatisch mit KI-OCR. BILLOX erkennt Lieferant, Betrag, Datum und MWST-Satz und schlägt passende Buchungen vor. Importieren Sie Bankauszüge im CAMT.053/054-Format und lassen Sie Zahlungen automatisch zuordnen. Die KI-gestützte Anomalie-Erkennung warnt Sie bei ungewöhnlichen Transaktionen und hilft, Fehler in der Buchhaltung frühzeitig zu erkennen. Das hybride RAG-System lernt aus Ihren bestätigten Buchungen und wird mit der Zeit immer genauer bei Buchungsvorschlägen.
Offerten und Kundenverwaltung
Erstellen Sie professionelle Offerten und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um. Verwalten Sie Ihre Kunden mit detaillierten Profilen, Kontaktdaten und Zahlungshistorie. BILLOX bietet ein vollständiges CRM für KMU mit Lead-Management, Arbeitsrapporten und Projektabrechnung. Versenden Sie Offerten direkt per E-Mail mit individuellem Text und verfolgen Sie den Status jeder Offerte in Echtzeit. Die integrierte Kundenverwaltung speichert alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort.
Treuhänder-Software mit Mandantenverwaltung
BILLOX ist die ideale Lösung für Treuhänder und Buchhaltungsbüros in der Schweiz. Verwalten Sie mehrere Mandanten in einer Plattform mit vollständiger Datenisolierung und individuellen Zugriffsrechten. Nutzen Sie erweiterte Funktionen wie IKS-Prüfungen, Revisions-Audit und ISO 27001-konforme Protokollierung aller Geschäftsvorgänge. Die Multi-Mandanten-Architektur ermöglicht es Ihnen, effizient zwischen verschiedenen Unternehmen zu wechseln und dennoch volle Datensicherheit zu gewährleisten.
Warum BILLOX für Ihr Schweizer KMU wählen
BILLOX wurde speziell für die Bedürfnisse von Schweizer Klein- und Mittelunternehmen entwickelt. Im Gegensatz zu internationalen Lösungen sind alle Funktionen auf die Schweizer Gesetzgebung zugeschnitten, von der MWST-Abrechnung über die Lohnbuchhaltung bis zum QR-Rechnungsstandard. Die Software ist sofort einsatzbereit und erfordert keine aufwändige Einrichtung. Testen Sie BILLOX kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer vollständig integrierten Business-Software für Schweizer Unternehmen. Ob Einzelunternehmen, GmbH oder AG – BILLOX passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen. Profitieren Sie von regelmässigen Updates, neuen Funktionen und einem engagierten Schweizer Support-Team, das Ihre Fragen kompetent und schnell beantwortet.