Geltungsbereich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der BILLOX Buchhaltungssoftware und des Rechnungsprogramms für Schweizer KMU. BILLOX bietet eine umfassende Lösung für Rechnungen, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Belegerfassung. Durch die Registrierung und Nutzung von BILLOX akzeptieren Sie diese Geschäftsbedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung. Die AGB gelten für alle Dienstleistungen, die über die BILLOX-Plattform erbracht werden, einschliesslich aller zukünftigen Erweiterungen und Funktionen.

Leistungsumfang und Verfügbarkeit

BILLOX stellt eine webbasierte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU bereit. Der Leistungsumfang umfasst Rechnungsstellung mit Swiss QR-Bill, MWST-konforme Buchhaltung nach OR Art. 958, Lohnbuchhaltung mit Schweizer Sozialversicherungsabzügen, Offertenverwaltung und KI-gestützte Belegerfassung. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach dem gewählten Abonnement. BILLOX bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von mindestens 99.5% pro Kalenderjahr, schliesst jedoch kurze Unterbrüche für Wartungsarbeiten nicht aus.

Vertragsverhältnis und Abonnement

Das Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und BILLOX beginnt mit der erfolgreichen Registrierung auf der Plattform. BILLOX bietet verschiedene Abonnement-Modelle an, die monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Die Kündigung eines Abonnements ist jederzeit zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode möglich. Nach der Kündigung bleiben Ihre Daten für einen Zeitraum von 90 Tagen zugänglich, damit Sie ausreichend Zeit haben, Ihre Buchhaltungsdaten zu exportieren und zu sichern.

Datenschutz und Vertraulichkeit

BILLOX behandelt alle Kundendaten streng vertraulich und verarbeitet diese ausschliesslich gemäss der Datenschutzerklärung und den geltenden Schweizer Datenschutzgesetzen. Die mandantengetrennte Datenhaltung stellt sicher, dass Ihre Buchhaltungsdaten, Rechnungen, Lohninformationen und Kundendaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. BILLOX setzt modernste Verschlüsselungstechnologien ein und führt regelmässige Sicherheitsaudits durch, um den Schutz Ihrer Daten dauerhaft zu gewährleisten.

Haftung und Gewährleistung

BILLOX haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Der Nutzer ist für die Richtigkeit der eingegebenen Buchhaltungsdaten und die Einhaltung steuerlicher Pflichten selbst verantwortlich. BILLOX übernimmt keine Steuerberatung und ersetzt nicht die Leistungen eines qualifizierten Treuhänders oder Steuerberaters. Für die Richtigkeit der MWST-Abrechnungen und Lohnausweise ist der Nutzer eigenverantwortlich.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung von BILLOX ist der Sitz des Betreibers in der Schweiz, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen einen anderen Gerichtsstand vorschreiben. Änderungen dieser Geschäftsbedingungen werden den Nutzern rechtzeitig mitgeteilt und gelten als akzeptiert, wenn der Nutzer die Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen weiterhin nutzt.

Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

Mit dem Abschluss eines Abonnements erhalten Sie ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der BILLOX Buchhaltungssoftware für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Alle Rechte an der Software, einschliesslich des Quellcodes, der Benutzeroberfläche und der zugrunde liegenden Algorithmen, verbleiben bei BILLOX. Die von Ihnen eingegebenen Buchhaltungsdaten, Rechnungen und Dokumente bleiben Ihr Eigentum. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und sind nach Vertragsende berechtigt, einen vollständigen Datenexport anzufordern.

Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, die BILLOX Buchhaltungssoftware nur für rechtmässige Zwecke und im Einklang mit den geltenden Schweizer Gesetzen zu verwenden. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden. Der Nutzer ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Buchhaltungsdaten selbst verantwortlich. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung des Kontos ist BILLOX unverzüglich zu benachrichtigen, damit geeignete Sicherheitsmassnahmen ergriffen werden können.