Datenschutz bei BILLOX
BILLOX nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als Schweizer Buchhaltungssoftware unterliegen wir dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer unserer Buchhaltungssoftware haben. Alle Buchhaltungsdaten werden verschlüsselt gespeichert und streng mandantengetrennt verwaltet, sodass kein Mandant Zugriff auf die Daten eines anderen Mandanten hat.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung von BILLOX erheben wir personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu gehören Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Unternehmensdaten wie Firmenname, UID-Nummer und Adresse sowie Finanzdaten wie Rechnungen, Buchhaltungsdaten und Lohninformationen. Diese Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Buchhaltungssoftware verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Datensicherheit und Verschlüsselung
BILLOX setzt modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Die gespeicherten Daten werden in sicheren Rechenzentren mit redundanter Infrastruktur gehostet. Unsere Plattform verfügt über eine ISO 27001-konforme Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen, sodass jede Aktion nachvollziehbar ist. Regelmässige Sicherheitsaudits und automatisierte Überwachung stellen sicher, dass Ihre Finanzdaten stets bestmöglich geschützt sind.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die auf der Impressum-Seite angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und gewährleisten die vollständige Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Cookies und Analyse-Tools
BILLOX verwendet funktionale Cookies, die für den Betrieb der Buchhaltungssoftware erforderlich sind, insbesondere für die Sitzungsverwaltung und die Benutzerauthentifizierung. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern ein, die Ihr Nutzungsverhalten auf anderen Websites verfolgen. Session-Cookies werden nach dem Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität, weshalb wir den Einsatz von Cookies auf das technisch Notwendige beschränken.
Datenaufbewahrung und Löschung
Ihre Buchhaltungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie Ihr BILLOX-Konto aktiv ist und wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfordern. In der Schweiz beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen gemäss Obligationenrecht zehn Jahre. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit einen Export Ihrer gesamten Buchhaltungsdaten anfordern, bevor eine Löschung durchgeführt wird.
Änderungen der Datenschutzerklärung
BILLOX behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Gesetzgebung oder bei Erweiterungen unserer Buchhaltungssoftware. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Anwendung. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei Fragen zum Datenschutz bei BILLOX können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben. Stand dieser Datenschutzerklärung ist das auf der Seite angegebene Datum.