Erste Schritte mit BILLOX

Willkommen bei der Dokumentation der BILLOX Buchhaltungssoftware. Hier finden Sie umfassende Anleitungen und Hilfestellungen zur Nutzung aller Funktionen unserer Schweizer Business-Software. Nach der Registrierung können Sie sofort mit der Einrichtung Ihres Unternehmens beginnen, Ihre erste Rechnung mit Swiss QR-Bill erstellen oder Ihre bestehende Buchhaltung importieren. Die Dokumentation ist in übersichtliche Themenbereiche gegliedert, damit Sie schnell die gewünschte Information finden.

Rechnungen und Offerten erstellen

Erfahren Sie, wie Sie mit BILLOX professionelle Rechnungen mit integriertem Swiss QR-Bill erstellen und per E-Mail versenden. Die Rechnungsstellung unterstützt individuelle Texte, verschiedene MWST-Sätze pro Position und automatische Nummerierung. Offerten lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und direkt in Rechnungen umwandeln. Die Dokumentation erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Rechnungsvorlagen anpassen, Zahlungsfristen festlegen und das automatische Mahnwesen mit den vier Mahnstufen konfigurieren.

Buchhaltung und MWST-Abrechnung

Die BILLOX Buchhaltung basiert auf dem Schweizer KMU Kontenrahmen und unterstützt die doppelte Buchführung gemäss OR Art. 958. In dieser Dokumentation lernen Sie, wie Sie Buchungen erfassen, Konten verwalten und die MWST-Abrechnung für die eidgenössische Steuerverwaltung vorbereiten. Die KI-gestützten Buchungsvorschläge helfen Ihnen, Belege schnell und korrekt zu verbuchen. Erstellen Sie Probesaldi, Bilanzen und Erfolgsrechnungen mit wenigen Klicks direkt aus der Buchhaltung.

Lohnbuchhaltung und Lohnausweis

Die Dokumentation zur Lohnbuchhaltung erklärt die Einrichtung von Mitarbeiterprofilen, die Konfiguration der Sozialversicherungsabzüge (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG) und die Erstellung monatlicher Lohnabrechnungen. Erfahren Sie, wie Sie variable Löhne verwalten, Stundenlöhne erfassen und Swissdec-konforme Lohnausweise (Formular 11) als PDF generieren. Die Lohnbuchhaltung berechnet alle Abzüge automatisch auf Basis der aktuellen BSV-Parameter.

Bankauszug-Import und Zahlungsabgleich

BILLOX unterstützt den Import von Bankauszügen im CAMT.053- und CAMT.054-Format. In dieser Dokumentation erfahren Sie, wie Sie Ihre Bankauszüge hochladen und den automatischen Zahlungsabgleich nutzen. Die KI-gestützte Zuordnung erkennt eingehende Zahlungen und ordnet sie den entsprechenden Rechnungen zu. Der Bank-Reconciliation-Prozess hilft Ihnen, Differenzen schnell zu identifizieren und Ihre Buchhaltung stets aktuell zu halten.

Spesen und Belegverwaltung

Erfahren Sie in dieser Dokumentation, wie Sie Spesen und Ausgaben effizient erfassen und verwalten. BILLOX ermöglicht die fotografische Erfassung von Belegen direkt über die Weboberfläche. Die KI-gestützte OCR-Erkennung extrahiert automatisch alle relevanten Informationen wie Lieferant, Betrag, Datum und MWST-Satz aus Ihren Belegen. Ordnen Sie Spesen Projekten oder Kostenstellen zu und erstellen Sie übersichtliche Spesenberichte für Ihre Buchhaltung.

Support und häufige Fragen

Bei Fragen zur Nutzung der BILLOX Buchhaltungssoftware steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung. Nutzen Sie den integrierten KI-Chat-Assistenten für schnelle Antworten zu Buchhaltungsfragen, MWST-Berechnungen und Funktionserklärungen. Für komplexere Anliegen erreichen Sie unser Support-Team per E-Mail. In unserer FAQ-Sektion finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Rechnungen, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und technischen Themen.

Datensicherung und Export

BILLOX bietet umfangreiche Export-Funktionen für Ihre Buchhaltungsdaten. Exportieren Sie Rechnungen, Buchungsjournale, Kontoauszüge und Lohnabrechnungen in verschiedenen Formaten wie PDF und CSV. Die automatische Datensicherung gewährleistet, dass Ihre Geschäftsdaten jederzeit verfügbar sind. In dieser Dokumentation erfahren Sie auch, wie Sie Daten aus anderen Buchhaltungsprogrammen in BILLOX importieren und den Umstieg auf unsere Schweizer Buchhaltungssoftware reibungslos gestalten können.